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Die besten Ausgaben-Tracker-Apps zur Überwachung Ihrer Ausgabengewohnheiten!

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Spesen-Tracker-App
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Sie können Ihre Ausgaben verfolgen, indem Sie die besten verwenden Ausgaben-Tracker-Apps und Werkzeuge. Sie machen es einfach, Ihre Finanzen im Auge zu behalten, egal ob Sie am Arbeitsplatz, zu Hause oder unterwegs sind.

Einer der schwierigsten Aspekte bei der Führung eines Unternehmens ist die effiziente Verwaltung Ihrer Konten. Die Verwendung der besten auf dem Markt erhältlichen Ausgaben-Tracker kann hingegen die Verwaltung Ihrer Einnahmen, Ausgaben und mehr vereinfachen.

Selbst mit Buchhaltungssoftware ist es eine Sache, den Überblick über Abrechnung und Rechnungsstellung zu behalten, aber die Verwaltung unregelmäßiger Kosten wie Ladenquittungen und Fahrkarten ist eine andere.

Schlimmer noch, diese kleinen Spesenbelege können leicht verlegt werden, nicht zuletzt, weil sie mit Ihren regulären Rechnungsdateien verwechselt werden und im falschen Datumsbereich landen oder sogar im Müll entsorgt werden. Hier haben wir die besten Ausgaben-Tracker-Apps, die derzeit auf dem Markt laufen.

Rydoo

Rydoo, früher bekannt als Xpenditure, berechnet sich selbst als papierlose Kostenabrechnung Spesenverfolgungs-App für kleine und mittlere Unternehmen. Es zielt darauf ab, die Art und Weise, wie Sie Kosten verwalten, zu vereinfachen. Außerdem können Sie dies tun, ohne einen Buchhalter beauftragen zu müssen.

Auf diese Weise spart Ihnen die Software viel Zeit durch Vermeidung manuelle Eingabe und papierbasierte Ausgaben Berichterstattung. Sie können Quittungen an die App senden oder per E-Mail an sich selbst senden. Danach werden die wichtigsten Informationen extrahiert und nach Projekten und Kategorien organisiert.

Sie können Barvorschüsse und Kilometerstände in der Anwendung verfolgen. Darüber hinaus können Sie festlegen, wie Sie das Programm nutzen, und Ihre Finanzstrategie optimieren, indem Sie Büros, Zweigstellen und Gruppen erstellen. Sie können für Ihre Unterlagen Berichte in den Formaten XML, PDF, XLS und CSV erstellen.

QuickBooks

QuickBooks

QuickBooks gehört zu den beliebtesten und erfolgreichsten Buchhaltungsprogrammen und Ausgabenverfolgungs-Apps für kleine und mittlere Unternehmen. Die Software, die auf verschiedenen Plattformen verfügbar ist, strebt danach stellen Sie sicher, dass alle Bereiche Ihres Buchhaltungsprozesses ordnungsgemäß funktionieren. Das Highlight ist hier die Kostenverfolgung.

Echtzeit-Dashboards ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Finanzaktivitäten im Auge zu behalten wenn sie passieren, und Sie können Bankkontodaten automatisch exportieren. Auf diese Weise müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, Daten in Tabellenkalkulationen einzugeben.

Sie können auch Rechnungen nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden, und mit Kunden nachfassen, wenn ihre Zahlungen verspätet sind. Die Software beinhaltet auch eine steuerkonforme Umsatzsteuerüberwachung sowie die Möglichkeit, alle Belege auf Ihrem mobilen Gerät zu sammeln. Dies ist, vielleicht am wichtigsten für kleine Unternehmen, eine kostengünstige Option.

Und die Dinge werden immer besser. QuickBooks Assistant, QuickBooks Online Accountant (QBOA) und QuickBooks AssistantSelf-Employed sind alle verfügbar.

Vereinbaren Sie Kosten

Concur Expense - Ausgaben-Tracker-Apps

Concur Expense von SAP ist eine Finanzlösung für Unternehmen, die alles von der Rechnungsstellung bis zur Ausgabenverfolgung abwickelt. Die Software, die als Ökosystem und offene Plattform vermarktet wird, hilft Ihnen dabei, die Regeln einzuhalten und gleichzeitig die Ausgabenleistung zu optimieren.

Dafür gibt es eine App ermöglicht es Ihnen, Quittungen zu fotografieren und sie für Spesenabrechnungen einzureichen. Das Programm ermöglicht es Managern, sie schnell zu verwalten und zu genehmigen, und alles ist gut organisiert.

Sie können beliebig viele Bankkarten anhängen, während die integrierte Warenwirtschaftsplanung (ERP) Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihr Budget und Ihre Prognosen gibt. Concur analysiert Ihr gesamtes Material und garantiert, dass es allen geltenden Steuervorschriften und -bestimmungen entspricht und durch Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau geschützt ist.

Aufrechnen –

Expensify ist ein Echtzeit-Ausgabenmanagement-Tool, das den Prozess automatisiert. Die Software zielt darauf ab, alle mit der Buchhaltung verbundenen Probleme zu beseitigen und sicherzustellen, dass Ihre Bücher auf dem neuesten Stand gehalten werden, sodass Sie sich auf andere Dinge konzentrieren können.

Sie können Quittungen scannen und Ihre Ausgaben mit der App verfolgen. Es erstellt dann Berichte, die Sie überprüfen und genehmigen können. Expensify versteht genau, was zu senden ist, da es die Vorschriften Ihres Unternehmens analysiert.

Das Programm hat auch einen automatisierten Rückerstattungsmechanismus, was sehr praktisch ist. Basierend auf Ihren Buchhaltungsunterlagen überweist letzterer schnell Gelder auf die Bankkonten der Mitarbeiter. Alle Änderungen werden gespeichert, da das Programm cloudbasiert und in Echtzeit ist. Sie müssen sich keine Sorgen machen, wichtige Finanzinformationen zu verlieren.

Zoho-Ausgaben

Zoho-Spesenverfolgungs-Apps

Zoho Expenditure ist ein von Zoho, einem Unternehmen für Unternehmenssoftware (SMB), entwickeltes Tool zur Nachverfolgung von Ausgaben für kleine und mittlere Unternehmen.

Quittungen können automatisch in Ausgabenbuchungen umgewandelt werden, und mehrere Quittungen können in einem einzigen Bericht kombiniert werden. Sie können auch Kartenzahlungen importieren und Ausgaben aus Ihrem E-Mail-Posteingang weiterleiten.

Da sich Belege in der Cloud befinden, müssen Sie sich nicht darum kümmern, dass sie verblassen oder verschwinden.

Für Unternehmen ist es möglich, Ausgabenbeschränkungen festzulegen und die Ausgaben eines Mitarbeiters sowie alle Richtlinienverstöße zu verfolgen. Das Aufkommen der schnellen Genehmigung vereinfacht sowohl das Leben der Firma als auch das der Mitarbeiter.
Schließlich sind bestimmte Merkmale typisch für das Vereinigte Königreich. Die Mehrwertsteuer wird automatisch berechnet und die Kilometerausgaben werden anhand der HMRC-Sätze berechnet.

Taschenschutz

Pocketguard ist ideal. Sie befinden sich häufig in einer Position, in der Sie sich Sorgen darüber machen, wie viel Geld Sie ausgeben. Es ist eine Finanzmanagement-App, die für Mac OS und Android sowie als Desktop-Version verfügbar ist.

Wenn Sie jedoch zu jeder Tages- und Nachtzeit ein schnelles Nachschlagewerk für Ihr Geld benötigen, ist die Telefonversion dieser Software einen Versuch wert.

Es ist sowohl in den USA als auch in Kanada verfügbar und dank seiner Kernfunktion In My Pocket Star können Sie alle Ihre Ein- und Ausgaben an einem einfachen Ort sammeln und viel effizienter mit der Budgetierung beginnen.

Hurdlr-

Hurdlr-Spesen-Tracker-Apps

Hurdlr ist ein Ausgabenverfolgungstool, das versucht, den Prozess zu vereinfachen, zu automatisieren und zu rationalisieren, sodass Sie Ihre Steuerabzüge maximieren können.

IEs wurde speziell für Freiberufler, Immobilienmakler, Hostessen, Fahrer und Kuriere entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Kilometer und Ausgaben automatisch zu verfolgen, damit Sie jeden Ihnen geschuldeten Abzug geltend machen können.

Zusätzlich zur Verwaltung Ihrer Einkommens- und Ausgabenströme an einem Ort bietet das Programm möglicherweise Echtzeit-Statusberichte über Ihren Gewinn vor und nach Steuern.

Sie können die App auch an Ihre Bankkonten anhängen und Ihre Steuererklärungen sogar automatisch an die CPA übermitteln. Hurdlr bietet neben der Kostenüberwachung eine breite Palette von Funktionen, und die jüngste Übernahme von Deductr wird diese Liste nur noch erweitern.

Noch besser, es gibt eine kostenlose Stufe zur Auswahl.

Konklusion

Die Leistung, Zuverlässigkeit und Leistung der Anwendung wurden alle bewertet. Behalten Sie jedoch im Auge, wie einfach Spesenpakete in alltäglichen Bürosituationen zu verwenden sind.

Möglicherweise suchen Sie also nach einem Ausgabenverfolgungssystem, das von einer Vielzahl von Mitarbeitern verwendet werden kann Benutzerfreundlichkeit ist ein wichtiger Faktor, den es zu berücksichtigen gilt.

Sie müssen sich auch die unterschiedlichen Unterstützungsgrade ansehen, die eine Kostenverfolgungssoftware bietet. Zu versichern, dass Ihnen jemand zur Seite steht, der Sie bei allen später auftretenden Bedenken unterstützt, ist immer ein Pluspunkt und in vielerlei Hinsicht eine der wichtigsten Überlegungen.

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